학생으로부터 수업 요청이 들어오면 학생이 가능한 날짜 포함, 앞 뒤로 약 2주간의 기간을 전달 받음.

최유진 대표가 해당 교수에게 직접 이메일을 작성, 학생의 수업 요청 사항과 가능 일정을 전달/ 교수의 수업 가능 일정을 전달 받음.
(교수들마다 답신 시간은 다르지만, 계약서 상 늦어도 1주일 안에는 답신을 하도록 계약되어 있음.
해외 저명 교수진/연주자들이기 때문에 언제든 국제적인 연주 여행, 타교에서의 마스터 클래스, 음악 페스티벌, 콩쿠르 심사 등으로 자리를 비우는 경우가 많기에 최대한 1주일 안에는 답장을 요청함. 평균적으로 교수들이 수업 요청을 받으면 2-3일 내로 최유진 대표에게 답신 발송함).

학생과 교수의 일정 비교, 가장 편리한 날짜로 수업 시간 예약함.

대부분의 유럽 지역은 (영국 제외) 약 7-8시간의 시간 차
(섬머 타임일 경우 7시간, 아닐경우 8시간 한국이 빠름. 따라서 교수진의 오전 시간 (약 9시경) 부터 한국 학생들은 수업이 가능 (오후 4,5시 경).
교수진의 일정에 따라서 더 이른 시간 (한국 시간 약 3시) 부터도 수업 가능.

미국의 경우, 동부 지역은 약 13시간의 시간 차가 나므로 매칭하기 가장 까다로운 지역.
(예시: 미국 오늘 저녁 8시- 한국 내일 오전 9시. 미국 오전 8시- 한국 오후 9시 등)

매칭 가능 시간대: <한국 오전 9시-12시 = 미국 하루 전 오후 8시-11시 (20-23시)>
하지만 대다수의 미국 교수진들은 저녁 11-12시까지도 수업 진행이 가능함
(원래 야행성이 대다수인 음악인들의 특성: 한국 시간 다음날 오후 12시, 1시)

미국 서부의 경우 (LA 기준) : 한국보다 16시간 느림.
(예시: 서울 시간 9월 6일 오후 12:40분/ 로스앤젤레스의 시간 9월 5일 오후 8:40분 )입니다.

매칭 가능 시간대 <서울 오전 9시- 1시 = 미국 오후 5시- 9시 (`17-21시) >

온라인 수업은 기본적으로 줌을 사용하여 진행됨. 하지만 줌 자체만으로는 음악 온라인 수업에 필요한 음향을 전달할 수 없으므로, 유진온뮤직에서 자체적으로 가장 성능이 좋은 오디오 인터페이스와 마이크, 스피커 등 각종 음향 기기의 조합을 찾아 내었음.

또한 각각의 악기마다 악기 자체의 특성이 다르므로 수차례의 실험을 걸쳐서 악기에 따라 마이크의 위치를 다르게 잡는 등, 최상의 음향 전달을 위한 준비 세팅을 함.

유진온뮤직에서의 온라인 수업을 이미 경험한 해외 교수진들은 각자의 음향 세팅이 되어 있지만, 학생들은 각자의 집에서 아무런 준비없이 (음향 기기, 올바른 세팅) 교수진과 연결이 될 경우 수준 미달의 수업이 될 가능성이 높으므로 가능한 한 학생들은 유진온뮤직의 스튜디오에서 수업을 받도록 함.

만약 학생이 해외 거주 중이거나 (베트남, 일본, 중국, 말레이지아 등지의 학생들도 수업을 신청하며, 일본 거주 학생과 독일 거주 교수진을 연결하는 케이스 등도 종종 발생) 국내에서 지방에 거주할 경우, 유진온뮤직 스튜디오에서 수업이 용이하지 않을 경우에는 먼저 유진온뮤직이 학생에게 줌 링크를 전달, 학생과의 시범 레슨을 통해 음향 세팅을 도움.
(필요할 경우 가장 가성비가 좋은 마이크와 헤드폰 등을 추천하기도 하고 악기와 마이크와의 거리, 줌 자체에서의 사운드 세팅 등을 함께 실험해 보면서 최상의 음질을 찾음).

예정된 수업 일자의 하루 전, 유진온뮤직에서 학생측과 교수측에 각각 줌 링크 (회의 링크)
이메일로 전달 (학생이 자신의 거주지에서 수업을 받게 될 경우). 학생이 유진온뮤직 스튜디오 방문 예정이라면 교수측에만 줌 링크 전달.

유진온에서 이미 온라인 수업을 받아 온 학생이라면 수업 시간 약 10분전에 도착.
온라인 수업 경험이 처음인 경우 약 20분 전에 도착하도록 하여 수업의 진행을 설명.
한편, 유진온뮤직의 줌 계정으로 교수진이 약 10분 전 입장하면 간단한 음향 테스트로 마지막 확인 과정을 거침.

유진온뮤직의 줌 계정에서 회의를 시작(수업 시작)하고, 통역이 필요할 경우는 유진온전담 독어 또는 영어 통역사가 수업을 돕는 경우도 있고, 최유진 교수가 직접 통역을 도울때도 있음.

유진온뮤직 담당자는 수업 진행 과정을 옆 방에서 계속 모니터링 중, 갑자기 발생하는 음향 이상 (95퍼센트는 발생하지 않음)
등에 대비, 이상 시 스튜디오 안에서 다시 음향 세팅을 도움.